براي جلوگيري از نابودي اسناد رسمي شهروندان بر اثر حوادثي مانند آتش سوزي و غيره لازم است كه آرشيو الكترونيكي اسناد ايجاد شود.
محمدرضا دشتي اردكاني رئيس كانون سردفتران و دفترياران با اعلام اين مطلب گفت: ايجاد چنين آرشيوي نيازمند اعتباري معادل 50 الي 60 ميليارد تومان است؛ لذا به نظر مي رسد كه دولت مي تواند همكاري هاي لازم را براي تامين اين اعتبار صورت دهد.

وي با اشاره به اهميت اسناد رسمي در جامعه، گفت: بسياري از دعاوي كه در حال حاضر در دادگاه ها جريان دارد و هزينه زيادي بر دوش طرفين دعوا و دولت تحميل مي كند، ناشي از تنظيم اسناد عادي است.

منبع: ايران- دفترخانه اسناد رسمي 182 تبريز